Beredare till Gata-/Parkavdelningen

Beredare till Gata-/Parkavdelningen

Arbetsuppgifter

Beredaren arbetar på uppdrag av avdelningschef och ansvarar för att säkra mottagandet av avdelningens kund- och leverantörsbeställningar i form av förfrågningar/arbetsorder/felanmälningar. Beredaren bereder, koordinerar och organiserar fördelningen av arbetsordrar inom avdelningens område Gata/Park. Efter utfört arbete har beredaren ett återrapporteringsansvar till kunden.

I uppdraget ligger ett stort fokus på ett lösningsfokuserat förhållningssätt, genom att koordinera, ge service, information och vägledning i frågeställningar som rör avdelningens verksamhet till såväl medarbetare som externa kundkontakter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
  • Administrativt stöd till hela avdelningen i det operativa samt strategiska arbetet.
  • Vara stöd i avdelningens planering/arbetsrapporter.
  • Bereda samt planera projekt/uppdrag.
  • Planera för fordonsresurser inom avdelningen.
  • Återrapportera utfört arbete till kund.
  • Ansvar för kundbeställningar/kundmottagning.
  • Ansvar avseende avdelningens fakturering till kund. Viss hantering av leverantörsfakturor kan förekomma.
Beredskapstjänst kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har 3-årig gymnasial utbildning med för verksamhetsområdet relevant inriktning. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som har:
  • Teoretisk och praktisk kunskap inom avdelningens verksamhetsområde.
  • Gedigna kunskaper inom IT-området och för funktionen nödvändiga systemstöd samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
  • Erfarenhet av beredare/ordermottagare/planering.
  • Ekonomi erfarenhet av fakturahantering.
  • B-körkort är ett krav.
Du som söker har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Du har förmågan att kreativt lösa problem inom arbetsområdets givna ramar och ser vad som behöver göras utifrån vad arbetssituationen kräver. Vi ser också att du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansök senast: 2018-11-04

Referensnummer: GDS18/06

Välkommen att söka genom att:
  • Göra en digital ansökan via denna länk.
Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 3

Kontakt

Kontaktpersoner

Michael Thorén Zmudzin
Avdelningschef gata/park
026-17 91 85

Johanna Bergström
HR-specialist
076-518 75 76

Fackliga företrädare

Seved Lindström
Kommunal

070-414 15 77

Jaana Kokko
Vison
026-17 73 84

Dan Persson
Ledarna

070-3069789

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Mer info
Kontaktperson Michael Thorén Zmudzin
Telefon 026-17 91 85
Område Gävle
Yrkesroll Industri & Anläggning, Teknik & Ingenjör
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.gavledriftservice.se
Sista ansökningsdag 14 nov (1 dag kvar)

Om arbetsgivaren

Gavle Drift & Service är ett kommunalt bolag som arbetar med välskötta miljöer och hållbara transporter. Vi vill att alla ska uppleva Gävle som en trygg och snygg stad, därför arbetar vi alltid med utgångspunkt i samhällsnyttan och för Gävles bästa. Vi levererar drift- och servicetjänster inom mark, park, gata och fastighet till Gävle kommunkoncern. För att bidra till ett hållbart Gävle erbjuder vi även miljöriktiga fordons och transportlösningar till kommunens förvaltningar och bolag.

Avdelningen Gata/Park står inför en spännande utveckling och anpassar sin organisation utifrån behoven.

Vi söker nu beredare som vill vara med under denna resa och bidra med kompetens och utvecklig till vår avdelning.