Administratör till Dalregementet

Administratör till Dalregementet

Har du sinne för struktur och ordning samt erfarenhet av administration? Då har vi tjänsten för dig!

Om enheten
Hösten 2021 återetableras Dalregementet (I13) i Falun och under 2022 påbörjas grundutbildning av värnpliktiga. Dalregementets huvuduppdrag kommer att vara att sätta upp två lokalt rekryterade lätta skyttebataljoner och en militärbas. Regementets tillväxt kommer att ske successivt. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Livgardet är fadderförband med uppdrag att etablera Dalregementet och stödja uppbyggnaden.

Som administratör är du en del av Dalregementets regementsstab och närmsta chef är regementsstabschefen. Regementsstaben stödjer regementschefen genom att planera, genomföra, följa upp och utvärdera verksamheten.

Nu sker rekrytering till de flesta befattningar som regementet kommer att tillsätta under 2021 och 2022.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör kommer du framförallt fungera som ett chefsstöd till Regementsstabschefen och Förbandschefen. Det innefattar bland annat ansvar för att:
  • Skriva protokoll
  • Hantera bokningar och beställningar
  • Stödja med förberedelser, genomförande och efterarbete av regelbunda möten
  • Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR
  • Stötta med övriga administrativa uppgifter
Kvalifikationer
  • Godkänd gymnasieexamen
  • Aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
  • B-körkort
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
Meriterande
  • Tidigare anställning i Försvarsmakten
  • Erfarenhet av Försvarsmaktens organisation
Personliga egenskaper
Vi ser att du är lösningsorienterad med förmågan att kunna agera med flera uppgifter parallellt. Du är positiv samt duktig på att organisera och prioritera i ditt arbete. Din administrativa förmåga är god. Som person är du prestigelös och har förmågan skapa och bibehålla förtroendefulla relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Individuell lönesättning tillämpas

Anställningsform: : Tillsvidareanställning, som civil tjänsteman, som inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Falun
Tillträdesdatum: 2021-11-01 eller enligt överenskommelse
Inledningsvis kommer del av introduktionen ske i Stockholm( Kungängen) vid Livgardet.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

Med hänsyn till semesterperiod mottar vi frågor via mail till falun-ifg@mil.se Mailen besvaras snarast från och med måndag vecka 32.

Från vecka 32 är du även välkommen att kontakta Johanna Carlsten, HR-generalist på Livgardet och delaktig i återetableringen av Dalregementet, på 08-58452388.

Fackliga företrädare:

OFR/O Stefan Morin

OFR/S Kenneth Hartikainen

SACO Johan Gillemyr

SEKO Thomas Klasson

Samtliga nås via växeln: 0505-45 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1624. Dalregementet återetableras från 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Falun
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 29 aug 2021 (35 dagar kvar)