Projektadministratör till Limträteknik i Falun

Projektadministratör till Limträteknik i Falun

Är du en administrativ fena och trivs som bäst när du får arbeta strukturerat, skapa listor och arbeta i Excel? Då tror vi att du skulle passa bra i rollen som projektadministratör hos Limträteknik. Du kommer få mycket frihet under ansvar och du får möjlighet att vara med och forma rollen inom företaget efter dina intressen och initiativ. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande i rekryteringsprocessen!

Information om uppdraget

Limträteknik är företaget med byggnadskonstruktörer som är specialiserade i KL-trä och Limträ, men erbjuder även ingenjörstjänster för stål- och betongbyggnad. Sedan starten 1984 har de genomfört otaliga projekt, såväl stora som små. Allt från flerbostadshus via köpcentrum vidare till enorma industrilokaler till spektakulära sommarstugor på pelare i skärgården.

Nu vill de välkomna sin nästa kollega i rollen som projektadministratör. Detta är en direktrekrytering vilket innebär att Academic Work hjälper till med rekryteringsprocessen men du kommer bli anställd hos Limträteknik. De söker dig som vill vara med långsiktigt på deras fortsatta starka tillväxtresa och tillämpar därför tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning.

Du kommer bli en del av ett familjärt företag med 17 kollegor som värdesätter gemenskap och glädje i arbetet. Tillsammans med dina kollegor kommer ni starta varje morgon med gemensam frukost på kontoret innan ni sätter igång arbetsdagen och strävar mot gemensamma mål och resultat.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektadministratör kommer du arbeta brett och varierat med diverse administrativa arbetsuppgifter samt ekonomirelaterade uppgifter. Du får tillsammans med din chef Magnus vara med och forma rollen efter dina intressen och idéer då detta är en ny roll inom företaget. Du kommer exempelvis att:
  • Arbeta med faktureringsunderlag
  • Ansvara för projektuppföljning, t.ex. följa upp att rätt dokument finns inlagda i kvalitetssystemet enligt lag
  • Registrera löner och betalningar för godkännande i system
  • Hålla administrationen kring planeringsmöten uppdaterad i Excel
  • Delta på olika strategi- eller planeringsmöten och föra anteckningar
  • Ansvara för allmän kontorsservice som exempelvis inhandling av varor, servera kaffe och fika inför större möten med besökare samr bemanna såväl telefon som mail
För att komma in i rollen på bästa sätt kommer du till en början att gå bredvid Magnus innan du blir självgående i arbetet. Även om din roll kommer vara självgående kommer du alltid vara välkommen att rådfråga dina kollegor vid behov.

Vi söker dig som
  • Har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration eller ekonomi
  • Har minst en uttagen gymnasieexamen
  • Har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
  • Talar och skriver obehindrat på svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i engelska
  • Har B-körkort
Vi ser det som meriterande för tjänsten om du kan tyska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi att du:
  • Har en god förmåga att samarbeta med andra människor såväl internt som externt
  • Är självgående och trivs med mycket eget ansvar
  • Har en god strukturerad förmåga
Övrig information
  • Start: September
  • Omfattning: Heltid, kontorstider med möjlighet till flexibla arbetstider. Du utgår från kontoret till största del men det finns även möjlighet att arbeta hemifrån eller på distans till viss mån i tjänsten.
  • Placering: Åsgatan 12, Falun
  • Övrigt: För denna tjänst krävs ett utdrag från belastningsregistret innan eventuell anställning
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Falun
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Här kan du läsa mer om Limträteknik på deras hemsida.