Hoppa till innehåll
Clockwork logotyp

Hej VD-assistent!

Publiceringsdatum
05 juli 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Ansök nu
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Välkommen till Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö (ESEM) - en ledande aktör inom energi- och miljötjänster i Eskilstuna och Strängnäs. ESEM har drygt 600 kollegor som på olika sätt ser till att vardagen fungerar för invånarna i Eskilstuna och Strängnäs. Tillsammans levererar de hållbara produkter och trygga tjänster med stor nytta och liten miljöpåverkan.

På ESEM är man stolt över sina kärnvärden: nära, modiga, schyssta och pålitliga. Dessa värderingar genomsyrar arbetsplatsen och formar kulturen. ESEM uppmuntrar sina medarbetare att vara engagerade och proaktiva för att främja gemensam framgång och arbetsglädje. Företaget betonar vikten av att delta i en hållbar miljöresa och värderar varje idé som bidrar till denna strävan.

Som medarbetare på ESEM är man med och bygger framtiden. För att stödja sin fortsatta tillväxt och strategiska utveckling söker ESEM nu en VD-assistent som kan spela en viktig roll i ledningen och bidra till företagets framgång.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent kommer du att ha en central funktion i att stödja VD och Vice VD i deras dagliga verksamhet. Du kommer att spela en nyckelroll i att effektivt organisera och genomföra uppgifter, och du kommer att bidra till att strukturera och prioritera arbetet inom organisationen. Du kommer att ansvara för att dokumentera och strukturera information på ett sätt som stödjer långsiktig planering och effektiv genomföring av projekt.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

* Styrelsearbete: Förbereda och delta i styrelsemöten för ESEM, EEM och SEVAB. Du kommer att ansvara för att skriva protokoll och dokumentera viktiga beslut och diskussioner.
* Administrativt stöd: Hantera och organisera VD och Vice VD kalendrar, boka möten och konferenser, samt administrera dokumentation och rapporter som är viktiga för den dagliga verksamheten.
* Kommunikation och samordning: Vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter. Rollen kräver koordinering av kommunikation och samarbete med olika avdelningar för att säkerställa framgångsrik genomföring av projekt och initiativ.
* Övriga uppgifter: Hantera inkommande mejl och telefon, boka resor och arrangera möten samt sköta fakturahantering och andra administrativa uppgifter som stödjer verksamheten.


Din profil
För rollen söker vi en strukturerad och professionell person med hög integritet som är van vid att arbeta i en dynamisk och ibland hektisk miljö. För att passa i den här rollen behöver du ha en stark kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska på ett klart och tydligt sätt. Du ska ha förmågan att hantera förändringar smidigt och arbeta effektivt under tidspress.

Vidare förväntas du vara mycket noggrann och kunna hantera flera uppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i det offentliga rummet, särskilt med ledningsgrupper och liknande beslutsfattande organ. Erfarenhet av att arbeta med administrativa system som Proceedo och Microsoft Office-paketet är meriterande. En relevant akademisk utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande är önskvärd. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet som assistent eller i en liknande administrativ roll. Erfarenhet av styrelsearbete eller projektledning är meriterande, och om du har bakgrund inom energi- eller miljösektorn är det ett extra plus.

Detta uppdrag är på heltid med arbetstider som följer kontorstider men med mycket frihet och ansvar. Du kommer att behöva vara på plats vid behov, men det finns möjlighet till distansarbete. Uppdraget på ESEM förväntas starta i början av augusti eller september. Under uppdraget är du anställd på Clockwork som konsult men arbetar på ESEM. Uppdraget pågår i 12 månader med chans till förlängning. B-körkort krävs för eventuella resor i tjänsten.

Ansökan
Du ansöker till Clockwork Bemanning & Rekrytering som hanterar ansökningsprocessen och dialogen med ESEM. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef , Beatrice Lindgren Thalén på mail beatrice.lindgren.thalen@clwork.se. Vi utför intervjuer löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Vi tillämpar säkerhetsprövning med registerkontroll och drogtest innan anställningsavtal med Clockwork Bemanning & Rekrytering kan skrivas.

Vi ser verkligen fram emot att höra från dig och välkomnar dig till ett företag där du får vara med och forma framtiden för invånarna och miljön i Eskilstuna och Strängnäs.

Clockwork logotyp
Sök jobbet
Ansök senast
03 augusti 2024 (17 dagar kvar)
Ansök nu

Om arbetsgivaren

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se