Arkivarie till Försvarsmaktens Arkiv i EKSJÖ

Dokumenthanteringsenheten, DokhE, har till uppgift att stödja Försvarsmaktens dokument- och ärendehantering. Vi registrerar, redovisar, tar hand om och tillgängliggör allmänna handlingar idag och imorgon. Detta omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format längst hela beredskapsstegen. Enheten består av sex avdelningar, fördelade på 26 platser i hela landet.

DokhA Syd finns på 5 orter i landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, och du kommer även periodvis arbeta på expeditionen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
  • Ordna och förteckna arkiv
  • Hantera utlämning av allmän handling
  • Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
  • Utbilda och informera om dokumenthantering
  • Arbeta på Expeditionen periodvis
Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer:
  • Minst 3-års högskolestudier varav minst 60 hp i arkivvetenskap, eller motsvarande.
  • Mycket god datavana
  • Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
  • B-körkort
  • Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
Meriterande är:
  • God kännedom om offentlig förvaltning
  • Erfarenhet av ordnande och förtecknande
  • Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
  • Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar.
Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbetat självständigt likväl som i grupp med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Befattningen är en anställning tills vidare med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.
Resor i tjänsten förekommer.

Kontaktperson: Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Anette Rosberg 0709459124

Fackliga företrädare

SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Lise-Lotte Larsson

OFR-S: Pia Almström

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08 514 390 00

Välkommen med din ansökan senast den 2020-04-04 Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Eksjö
Yrkesroll Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 5 apr 2020 (3 dagar kvar)