Administratör till Trafikverket Borlänge

Är du en erfaren Administratör som är nyfiken på att få veta mer om hur Trafikverket b.la arbetar för att utvecklar ett modernt, effektivt och hållbart transportsystem. Vi söker nu en Administratör för ett konsultuppdrag med placering i Borlänge.

Resor och transporter är nödvändiga för att vårt samhälle ska fungera.Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar vi hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen.

Om uppdraget:
Du kommer vara ett administrativt stöd i arbetet med att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk. I rollen kommer du b.la att arbeta med att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastruktur-regelverk. Arbetet innebär även dialog med interna och externa målgrupper

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Förvalta arbetsrum (Sharepoint)
- Uppdatera interna websidor
- Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
- Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
- Hantera administration i IT verktyg DOORS
- Administrera utbildning i IT verktyg DOORS
- Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
- Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk
- Hantera ärenden i dispensbanken
- Hantera verksamhetsbrevlådor
-Mötesbokningar

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid hos Trafikverket i Borlänge. Du behöver dock ha möjlighet att pendla till viss del då resor förekommer minst en gång i månaden till Trafikverkets kontor i Solna

Uppdraget beräknas starta 2024-01-02 eller snarast efter kontraktstecknande och pågå till och med 2024-09-30.

Krav:
* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* Tidigare erfarenhet av att administrera Sharepoint (arbetsrum)
* Erfarenhet från att administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
* Administrera ärenden i IT verktyg DOORS
* Administrera TFS IT verktyg

Om dig:
Vi söker dig som tidigare arbetat i en liknande roll och det är högt meriterande om det dessutom är från statlig myndighet eller offentlig sektor. Vidare söker vi dig som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös. Du är strukturerad och ordningsam samt har förmågan att snabbt sätta dig in i nya frågor. Du har även lätt för att lära dig nya system och känner dig bekväm med att arbeta självständigt i dessa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag 28/11

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om Trafikverket
Trafikverket ansvarar för den långsiktiga planeringen av infrastruktur för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart samt för byggande och drift av och nollvisionen. Läs mer på www.trafikverket.se

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Sekreterare, Projektadministratör, Projektassistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Trafikverket, myndighet, avtalsadministration, Borlänge, Stockholm, Adecco