Assistent-administrativt stöd

Assistent-administrativt stöd

Verksamhetsområde Planering svarar för planeringen av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen vad gäller väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Här ligger ansvaret för att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.
Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.

Arbetsuppgifter
Som assistent/administrativt stöd inom avdelning Nationell planering har du en viktig roll i att ge stöd till chefer och medarbetare vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten. Du kommer att ha en stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter. I det ingår att:
  • stödja chef/ledningsgrupp i att administrera ledningsgruppsmöten och övrig mötesplanering
  • samordna förfrågningar av, och planera internationella besök.
  • ge stöd vid användande av IT-hjälpmedel.
  • ansvara för avdelningens dokumenthanteringssystem (SharePoint) med struktur, behörigheter, utveckling och underhåll
  • stöd i fakturahantering och intern information och kommunikation.
  • stöd vid enklare budget- och uppföljningsarbete.
  • stöd i delar av introduktion/mottagande av nya medarbetare till avdelningen
  • bevakning och uppföljning av ärenden och kontrakt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har
  • minst en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning
  • flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter
  • goda kunskaper i Microsoft Office
Det är meriterande om du har
  • en eftergymnasial utbildning
  • kunskaper av administration i verktyget SharePoint, fakturasystem CDI och ekonomisystem Agresso
Som person är du initiativtagande och ser självständigt vad som behöver göras och agerar därefter. Du besitter en god förmåga att planera och strukturera och skapar utifrån detta genomförbara planer på kort och lång sikt. Vidare har du god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Vi ser även att du inger förtroende och är en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Du är mån om att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt.

Ansökan
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Ansök senast
Din ansökan ska ha kommit in till Trafikverket senast den 2018-10-05

Upplysningar

Rekryterande chef Britt-Inger Bergman Lakso
0101237533

SEKO Charlotte Olsson
0101231103

SACO Peter Johansson
0101235928

ST Jerk Wiktorsson
0101231104
Mer info
Kontaktperson Britt-Inger Bergman Lakso
Telefon 0101237533
Område Borlänge
Yrkesroll Administration, Assistent, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Sista ansökningsdag 5 okt (11 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Resor och transporter är en stor del av Trafikverkets vardag. Vi arbetar varje dag, dygnet runt, för att det ska fungera. Vi bygger och sköter statliga vägar och järnvägar och ansvarar för långsiktig planering av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Tillsammans med andra aktörer kan vi underlätta livet i hela Sverige. Vi är en stor organisation med många olika verksamhetsområden och arbetsuppgifter. Här finns över 150 olika yrken och en stor intern arbetsmarknad. Detta gör att vi kan erbjuda dig goda möjligheter att utvecklas.