Produktionshandläggare

Produktionshandläggare

Vi söker Produktionshandläggare till Produktionsavdelningen i Arboga.

Trivs du i en roll där kvalitet, struktur och uppföljning är en stor del av vardagen? Är du noggrann, strukturerad och van att organisera dokumentation? Vill du vara med och utveckla våra tjänster genom att skapa så stort kundvärde som möjligt för Försvarsmaktens användare?
Då kan du vara den vi söker!

Som produktionshandläggare kommer du att arbeta i ett team där du svarar för ekonomisk uppföljning av driftorganisationens överenskomna leverans avseende drift. Att stödja dina kollegor och säkerställa att driftorganisationen har rätt förutsättningar när nya tjänster tillkommer eller när förändring av befintliga sker är en viktig del i arbetet.

Du kommer att tillhöra Produktionsavdelningen som ansvarar för att ta fram, beskriva och följa upp våra IT-processer med målet att ha fungerande leveranser av tjänster för våra användare. Du blir en del av ett engagerat team som består av Tjänsteområdesansvariga, Driftintegratörer och Produktionshandläggare som alla arbetar Agilt och med hjälp av ITIL-processer.

Vi kan erbjuda utvecklande och intressanta arbetsuppgifter och kompetensutveckling både internt och externt. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att träna på arbetstid tre timmar i veckan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din befattning ska du:
  • Delta i produktionsplanering för verksamheten
  • Svara för uppdragsplanen avseende central produktion inom teknikområdet
  • Delta i återrapportering av produktion
  • Svara för uppföljning och redovisning av arbetsorder inom central produktion
  • Delta i budgetarbete och uppföljning av produktion
  • Delta i produktionsmöten/ekonomimöten
  • Framtagande av statistik och rapporter
  • Hantera kundvagnar i PRIO
  • Hantering av förekommande beställningar
  • Utföra förekommande administrativa uppgifter inom avdelningen
Kvalifikationer
  • Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
  • Goda kunskaper att fram, sammanställa och organisera dokument och rutiner
  • Goda kunskaper i Svenska, så väl i tal som skrift
  • God erfarenhet av administrativt arbete och förmåga att organisera och strukturera arbetet
  • God erfarenhet av processorienterat arbetssätt
  • Körkort *B***
Meriterande
  • Utbilning/certifiering inom ITIL
  • Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, OneNote)
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt.
Vi vill att du är engagerad, serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du är en god lagkamrat samtidigt som du förväntas ta eget initiativ och eget ansvar. Vi strävar efter jämställdhet och välkomnar därför sökande från båda könen oberoende etnisk bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort för tjänsten är Arboga med periodvisa resor med arbete inom landet förekommer.
Tillsvidareanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tobias Barkman 070-508 29 45.

Fackliga företrädare:
SACO-F Pär Lohman, tfn 0589-408 33.
OFR/S Clarence Arnstedt, tfn 013-28 45 44.
SEKO Hans Monthan, tfn 070-215 13 44.

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet ansvarar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands.

FMTIS är ständigt insatta och verkar i fred, kris och krig och har över 1 400 medarbetare och finns på mer än 30 orter runt om i landet.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Arboga
Yrkesroll Organisation & ledning
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 12 jan 2020 (36 dagar kvar)