Driven receptionist till vikariepool på Uppsala universitet

Om jobbet

Skulle du beskriva dig själv som flexibel, positiv och serviceminded? Har du tidigare erfarenhet av telefonväxlar och vill arbeta på deltid på Uppsala universitet? Då är det dig vi söker!

Information om uppdraget

Academic Work söker för kunds räkning en receptionist/växeltelefonist. Vår kund är Uppsala universitet och deras kontor är ligger centralt i Uppsala. Myndigheten behöver nu en ny stjärna till sin vikariepool på deras IT-avdelning. För att kunna söka denna tjänst krävs att du är studerande på minst 50%. Vikariepoolen behöver nu extra stöttning fram till årsskiftet och därefter finns det chans till förlängning.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund. Som konsult hos Academic Work erbjuds du:
  • Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
  • Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Arbetsuppgifter

Som receptionist/telefonist kommer din främsta arbetsuppgift vara att arbeta med IT-avdelningens telefonservice såsom växel, anknytningar eller konferenser. I rollen som receptionist kommer du att upplysa och informera både universitetets medarbetare men även externa kontakter som ringer in. Du kommer att arbeta 1-2 dagar i veckan under under varierande tider mellan kl 07.45-17.00

Som receptionist/växeltelefonist kommer du till exempel att:
  • Ge förstaklassig service både via telefon och över disk
  • Ansvara för inköp och koordinering
  • Hantera kopiering
Vi söker dig som

Måste du vara studerande och ha minst 1 år kvar på din utbildning. Utöver det krävs att du:
  • Har läst gymnasium eller likvärdig utbildning
  • Arbetat som receptionist under sammanlagt minst 12 månader
  • Har en god förmåga att både tala och skriva såväl på svenska som engelska
  • Har goda datakunskaper
  • Har erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
Det är meriterande om du arbetat med växelsystemet Mitel MX One.

Som person är du flexibel, positiv, utåtriktad och prestigelös för att trivas i rollen som receptionist/telefonist. Du brinner för att ge förstaklassig service till de personer som du talar med. Vidare anser du dig själv vara lättlärd och initiativtagande för att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Dina personliga egenskaper kommer att värderas högt för denna tjänst eftersom du kommer vara myndighetens ansikte utåt.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail sts03@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

START: Omgående

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 2 månader med chans till förlängning

UPPSKATTAD ARBETSTID: Dagtid varierande mellan 7.45-17.00

PLATS: Centralt i Uppsala

URVAL: Sker löpande.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
Jobbfakta
Ort
Uppsala stad
Anställning
Deltid
Projekt- / Visstidsanställd
Yrkesområde
Administration
Underkategori
Reception
Publicerad

7 dagar sedan

Sista ansökningsdag

9 dec

Om företaget

Det startade i liten skala med tre studenter och deras vision att skapa möjligheter för studenter att få arbetslivserfarenhet bredvid studierna. Tolv år senare är Academic Work Nordens största bemanningsföretag för studenter och unga akademiker.