Handläggare/projektledare med erfarenhet säkerhetstekniska system

Fastighetsenheten, Utrikesdepartementet Vill du bidra till säkerhetsteknisk utveckling vid svenska utlandsmyndigheter; ambassader och generalkonsulat? Då kan vi erbjuda dig ett stimulerande uppdrag i en global kontext. Din arbetsdag – utveckla säkerhet för kontor och chefsbostäder i utlandet Fastighetsenheten ansvarar för lokal-, logistik-, inrednings- och säkerhetstekniska frågor vid svenska utlandsmyndigheter. Enheten arbetar även med hyresförhandlingar och utveckling av fastigheter hyrda av Statens Fastighetsverk, SFV eller lokala fastighetsägare i utlandet. En annan uppgift är att ansvara för fördelningen av UD:s lokaler inom Regeringskansliet . Kurirverksamheten ingår också i fastighetsenheten. Enheten som består av ett tjugotal medarbetare: enhetschef, biträdande enhetschef och tre gruppchefer söker nu en säkerhetshandläggare med fokus på projektledning av säkerhetstekniska system. I uppdraget ingår att: • projektleda säkerhetstekniska projekt inom säkerhet- och verksamhetsskydd, vilket innebär att handha hela projektprocessen från början till slut. • nära samarbeta med övriga säkerhetsteknikhandläggare på enheten, berörda kollegor inom Regeringskansliet, ramavtalsleverantörer och andra externa kontakter. • ta fram projekteringsanvisningar och övrig kravställning för projekt. • avropa tjänster som krävs för projektgenomförande och ansvara för projektbeställningar. • ansvara för och leda projektmöten, exempelvis med leverantörer eller utlandsmyndigheternas personal. Du ingår i ett team där du ansvarar för säkerhetstekniska projekt och bidrar till det strategiska förnyelsearbetet av våra lokaler. Tjänsten omfattar resor i utlandet, då gruppen ansvarar för utrikesförvaltningens samtliga inhyrda fastigheter på ett hundratal platser över hela världen. Läs mer på regeringen.se Du hanterar frågor om tillträdes- och tekniskt skydd samt i förekommande fall mindre lokalanpassningar i samband med säkerhetsprojektet. Du ansvarar för samordning och projektledning av installationsarbeten vid utlandsmyndigheterna. Din bakgrund Du har lägst gymnasieutbildning och gärna med kompletterande utbildning inom säkerhetsteknik och projektledning. Du har relevant erfarenhet av säkerhetsteknik och god erfarenhet av projektledning inom området. Du har erfarenhet av att arbeta med fastighetsrelaterad säkerhet inom statlig eller kommunal verksamhet. Du skapar goda relationer med såväl användare som leverantörer. Du har god kännedom om ansvarsfördelning inom entreprenad enligt Allmänna Bestämmelser. Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift och goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning. Du har erfarenhet av att självständigt driva egna projekt och är van vid samordnande arbetsuppgifter. Dina egenskaper Du har god samarbetsförmåga och utför ditt uppdrag med integritet och gott omdöme. Du är ansvarstagande, strukturerad, analytisk, kvalitetsmedveten, noggrann, lösningsorienterad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya miljöer. Övrigt Tillträde snarast efter överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad ca ett år från tillträdet med eventuell möjlig förlängning. Tjänsten avser heltid. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer kontaktar du i första hand gruppchefen Per Ola Olsson, 08-405 94 93 eller enhetschefen Max Bjuhr 08-405 11 73. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Kristina Östergren på 08-405 42 28. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når Du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 juni 2024.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.