Vill du arbeta med administration inom utbildningsvärlden?

Academic Work · Juridik · 26 dec

Om jobbet

Internationella Engelska Skolans huvudkontor i Täby söker nu en administrativ koordinator till deras skoljurist och utbildningschef. Du som söker denna tjänst lockas av en administrativ roll med ett väsentligt inslag av statistik, samt har förmågan att formulera dig mycket väl tal och skrift, i såväl svenska som engelska. Du har därtill ett brinnande intresse för utbildningsfrågor, och vill gärna vara en del i Internationella Engelska Skolans fortsatta framgång!

Information om uppdraget

Academic Work söker för Internationella Engelska Skolans (IES) räkning en administrativ koordinator till deras huvudkontor i Täby. Behovet har uppstått då utbildningschefen och skoljuristen är i behov av en extra resurs, som kan ta ansvar för administrativa delar och externa kontakter runt utbildningsverksamheten.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos IES.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IES önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Arbetsuppgifter

Som Educational Administrative Coordinator på IES kommer du stötta organisationens utbildningschef och skoljurist. Du kommer främst att arbeta med administration runt ett av deras gemensamma ansvarsområden att säkerställa att IES lever upp till de kvalitétsmässiga och juridiska krav som ställs på statsbidragsfinansierad verksamhet. Du kommer ha många interna och externa kontaktytor, och arbeta med såväl ad hoc- som rutinbaserade uppgifter.

I rollen som Educational Administrative Coordinator kommer du tex. att:
  • Samla in information löpande genom kontakt med organisationens 30 skolor
  • Löpande sammanställa, rapportera och arkivera statistik rörande skolverksamheten
  • Hantera kontakten med olika myndigheter såsom Skolverket och Skolinspektionen, samt sköta regelbunden rapportering gentemot dem
  • Assistera skoljuristen och utbildningschefen i övriga administrativa uppgifter, såsom kommunikation av informationsmaterial till skolorna
Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta självständigt och ta stort eget ansvar för administrativa delar i en stor och viktig process. Du har dessutom hög servicekänsla och trivs därför bra i en roll där du får stötta och assistera dina kollegor

Vi söker dig som

Vi söker dig som har erfarenhet av administration sedan tidigare. Du har t.ex. arbetat som receptionist, kontorsassistent eller administratör, och vet vad det innebär att vara ett administrativt stöd och trivs bra i den rollen!

Efterfrågade specifika kompetenser:
  • Någon form av akademisk bakgrund, t.ex. har du en kandidatexamen eller har läst ett par kurser inom ekonomi, statistik eller juridik
  • Minst 1 års erfarenhet av en administrativ roll
  • Mycket goda kunskaper i program som Excel, Word och Power Point, samt är systemsnabb i övrigt
  • Internationella Engelska Skolan har engelska som koncern- och undervisningsspråk varför många anställda är helt engelsktalande. Det förväntas att du är näst intill flytande i både tal och skrift i såväl svenska som engelska.
Som person är du prestigelös, serviceminded, ansvarstagande, positiv och har nära till handling. Du lockas av Internationella Engelska Skolans undervisningsmodell och den internationella miljön, och du ser långsiktigt på en roll inom deras organisation!

Övrig information
  • START: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
  • OMFATTNING: Heltid, tillsvidare
  • PLATS: Nytorpsvägen 5, Täby
  • ARBETSTID & ÖVRIGT: Internationella Engelska Skolan erbjuder dig förmåner som bl.a. kollektivavtal, friskvårdsbidrag och pedagogisk lunch, vilket innebär att du äter din lunch bland elever som går på skolan belagd i samma byggnad. Därav är din arbetstid förlagd till 08:00-16:00.
  • KONTAKT: Lina Ullman, lina.ullman@academicwork.se
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

Skydd för den personliga integriteten
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
Jobbfakta
Ort
Stockholms stad
Anställning
Heltid
Yrkesområde
Administration
Juridik
Underkategori
Assistent
Publicerad

46 dagar sedan

Sista ansökningsdag

26 dec

Om företaget

Internationella Engelska Skolan Sverige AB är en börsnoterad utbildningskoncern med internationell profil, där undervisning sker på både engelska och svenska. De har i dagsläget ca 21 000 elever, huvudsakligen i årskurs 4-9, och tack vare sin internationella inriktning har personalen olika ursprung vilket gör det till en spännande och lärorik arbetsplats med mycket olika input. Skolan lägger stor vikt vid att erbjuda en säker och gynnsam miljö för både lärare och elever. För att läsa mer om skolan, gå in på deras hemsida, alternativt läs Internationella Engelska Skolans egna engelska företagsbeskrivning nedan.

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group (friskola), reaching academic results far above average. It was founded in 1993 by Ms Barbara Bergstrom, a science teacher originally from the US.

Over 21 000 students are currently enrolled in our 30 schools around the country, mainly grades 4-9 in Grundskolan.

IES is the largest free school organization in the compulsory school system in Sweden. The company has a turnover of nearly 2 billion SEK (2015-16) and employs around 2 200 members of staff. It is in a phase of rapid expansion.

More about the company and its schools can be found at www.engelska.se.