Receptionist med mycket energi till Internationella Engelska Skolans huvudkontor

Om jobbet

En av Sveriges största skolorganisationer söker en receptionist på 75% till deras huvudkontor i Täby. Du som får denna tjänst kommer arbeta varierat med sedvanliga receptionssysslor såväl som med att avlasta VD och ledningsgrupp vid möten och resor samt allmän kontorsadministration. Tycker du att utbildning är viktigt, pratar bra engelska och står för värdeord som ett vårdat yttre, att skapa resultat och att passa tider? Sök till Internationella Engelska Skolan!

Information om uppdraget

Academic Work söker för Internationella Engelska Skolans (IES) räkning en receptionist på 75%, tillsvidare, till deras huvudkontor i Täby.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos IES.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IES önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Arbetsuppgifter

Som receptionist på IES kommer du tillsammans med din kollega Maria att befinna dig mitt i hjärtat av kontoret. Du kommer ha daglig kontakt med huvudkontorets 27 medarbetare samt daglig kontakt med den övriga organisationen och rektorerna på företagets 30 skolor. Då många anställda och besökare på IES är engelsktalande, är mycket god engelska såväl som svenska ett stort krav.

I receptionen kommer du tex. att jobba med att:
  • Välkomna och ta emot besökare samt svara på och hantera inkommande mail och samtal
  • Boka resor och luncher samt koordinera möten och sköta vissa administrativa uppgifter för företagets ledning
  • Ansvara för inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och trycksaker
  • Ansvara för nycklar, passager och parkering
Tjänsten passar dig som trivs i navet och som alltid genomför dina arbetsuppgifter med en hög servicekänsla. Du tycker att det är viktigt att din omgivning trivs och mår bra samt har ett stort fokus på att erbjuda representativa lokaler för såväl medarbetare som besökare.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har erfarenhet av service sedan tidigare. Du har t.ex. arbetat som receptionist, kontorsassistent eller konferensvärdinna och vet vad det innebär att prestigelöst och med ett leende på läpparna lösa dagliga frågor som dyker upp. Efterfrågade specifika kompetenser:
  • Du har ca 2-3 års erfarenhet av en serviceroll
  • Du har administrativ erfarenhet och är van att arbeta i system som Excel, Word och Power Point
  • B-Körkort, då du kommer att hantera olika ärenden som innebär att du behöver köra till och från kontoret, med en av IES bilar
  • Internationella Engelska Skolan har engelska som koncern- och undervisningsspråk varav många anställda och besökare är helt engelsktalande. Därav är du trygg i, näst intill flytande, i engelska. Att behärska svenska är också ett krav då mycket kommunikation på huvudkontoret även sker på svenska.
Som person är du prestigelös, serviceminded, positiv och har nära till handling. Du lockas av Internationella Engelska Skolans undervisningsmodell och den internationella miljön.

Övrig information
  • START: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
  • OMFATTNING: Tillsvidare, 75%
  • PLATS: Nytorpsvägen 5, Täby
  • ARBETSTID: Fast schema, 08:00-12:00 måndag-torsdag, samt 08:00-16:00 på fredagar. Utöver det kommer 15% att variera från vecka till vecka där du tillsammans med din kollega kommer att planera in extra eftermiddagar utifrån behov. Möjlighet att arbeta mer under semestertider finns.
  • ÖVRIGT: Internationella Engelska Skolan erbjuder dig förmåner som bl.a. kollektivavtal, friskvårdsbidrag och pedagogisk lunch, vilket innebär att du äter din lunch bland elever som går på skolan belagd i samma byggnad.
  • KONTAKT: Lina Ullman, lina.ullman@academicwork.se
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

Skydd för den personliga integriteten
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
Jobbfakta
Ort
Täby
Anställning
Deltid
Tillsvidareanställd
Yrkesområde
Administration
Underkategori
Reception
Publicerad

50 dagar sedan

Sista ansökningsdag

26 dec

Om företaget

Internationella Engelska Skolan Sverige AB är en börsnoterad utbildningskoncern med internationell profil, där undervisning sker på både engelska och svenska. De har i dagsläget ca 21 000 elever, huvudsakligen i årskurs 4-9, och tack vare sin internationella inriktning har personalen olika ursprung vilket gör det till en spännande och lärorik arbetsplats med mycket olika input. Skolan lägger stor vikt vid att erbjuda en säker och gynnsam miljö för både lärare och elever. För att läsa mer om skolan, gå in på deras hemsida här, alternativt läs Internationella Engelska Skolans egna engelska företagsbeskrivning nedan.

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group (friskola), reaching academic results far above average. It was founded in 1993 by Ms Barbara Bergstrom, a science teacher originally from the US.

Over 21 000 students are currently enrolled in our 30 schools around the country, mainly grades 4-9 in Grundskolan.

IES is the largest free school organization in the compulsory school system in Sweden. The company has a turnover of nearly 2 billion SEK (2015-16) and employs around 2 200 members of staff. It is in a phase of rapid expansion.

More about the company and its schools can be found at www.engelska.se.