Organiserad och ansvarstagande kontorsassistent till Academic Work

Om jobbet

Älskar du eget ansvar, har svart bälte i struktur och gillar när dagen inte alltid blir som du tänkt dig? Då har vi ett extrajobb för dig som är student som vill jobba på ett riktigt roligt företag. Just nu söker vi en kontorsassistent till våran IT- och marknadsavdelning internt här hos oss på Academic Work.

Information om uppdraget

Kontorsassistent på Academic Work innebär ett flexibelt extrajobb som under studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en hel massa nya kontakter. Som kontorsassistent hos oss kommer man ha omfattande ansvar för att många av kontorets olika delar lever upp till förväntningarna. Man kommer främst att vara ansvarig för praktiska sysslor som att beställa mat och kontorsmaterial till kontoret, sköta kontakten med leverantörer, anpassa kontoret efter inredningskoncept samt ta fram offerter för olika projekt internt på kontoret.

Arbetsuppgifter

Som kontorsassistent hos oss kommer du kommer till exempel att:
  • Beställa mat och kontorsmaterial till kontoret
  • Anpassa inredning efter Academic Works inredningskoncept
  • Sköta kontakten med leverantörer av tjänster och varor till kontoret
  • Ta hand om post och andra praktiska sysslor
  • Hålla kontakten med fastighetsvärden
Vi söker dig som
  • Har minst två till tre terminer kvar av studierna (gärna inom personal, ekonomi eller liknande)
  • Kan jobba 1-2 halvdagar i veckan
  • Är flexibel, strukturerad och ansvarstagande
  • Är obehindrad i svenska/engelska då du kommer kommunicera på båda språken
Som person är du driven och initiativtagande. Du är självgående och utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Deltid, 1-2 halvdagar i veckan
  • Placering: Vasastan
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

Skydd för din personliga integritet
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
Jobbfakta
Ort
Stockholms stad
Anställning
Deltid
Tillsvidareanställd
Yrkesområde
Administration
Underkategori
Assistent
Publicerad

13 dagar sedan

Sista ansökningsdag

23 jan

Om företaget

Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På Academic Work Careers får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Varmt välkommen!