Administratör

Om jobbet

Vi söker en administratör till fastighetssektionen med placering i Stockholm Ref nr: 2016-20187
Sista ansökningsdag: 19 december 2016

Fastighet- och serviceenheten har ansvar för intern service till medarbetare och verksamhet och består av fastighets- och servicesektionerna. Vi söker nu administratör med placering på fastighetssektionen.

Förutom huvudkontoret i Stockholm har Säkerhetspolisen regionala sektioner med kontor på sex orter i landet.

Arbetsuppgifter
  • Du kommer i din roll som administratör på fastighetssektionen att
  • Administrera uppdrag inom fastighetsområde
  • Administrera sektionens inköp av varor och tjänste
  • Stödja chefen med bland annat budget och ekonomi
  • Fakturahantering
  • Ansvara för sektionens internkommunikation - intranät
  • Skriva protokoll vid möte
  • Andra arbetsuppgifter inom fastighets- serviceenheten kan förekomma
Erfarenhet och kompetens

Krav
  • Gymnasieexamen
  • Tidigare vana av ekonomisk uppföljning eller liknande
  • God datorvana i Word och Excel.
  • Minst 2 års erfarenhet av arbete med servicefoku
  • God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
Meriterande
Det är meriterande om du har:
  • Tidigare erfarenhet av upphandling
  • Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sekto
  • Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem
  • B-körkort
Egenskaper
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och särskilt att du är:
  • Serviceinriktad och tycker om att ge service på ett professionellt och positivt sätt
  • Alert, lyhörd och flexibel
  • Strukturerad och ansvarsfull
Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas under sex månader. Vi tillämpar individuell lönesättning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning vid Säkerhetspolisen är placerad i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänt resultat efter säkerhetsprövning och registerkontroll som kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Med anställning kan du komma att krigsplaceras. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Information

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att ringa sektionschefen, tfn 010-568 77 48. För information om rekryteringsprocessen, HR-enheten, tfn 010-568 70 06. Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 84 79, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02. I det viktiga uppdraget att skydda Sverige och demokratin behöver vi en stor bredd av kompetens och erfarenhet hos våra medarbetare. Tycker du att du har det vi söker och känner att vårt arbete verkar intressant? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

I rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalet.

Vi erbjuder goda möjligheter till friskvård i våra egna träningslokaler.

I den här rekryteringen har vi redan gjort vårt val av annonseringskanaler och metod.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt ifyllt försättsblad. Försättsbladet finner du i annonsen på säkerhetspolisens hemsida. Samtliga handlingar ska vara i PDF-format eller Word.

I ditt personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav. Märk din ansökan med ref nr 2016-20187, om du skickar e-post ange även ref nr i ämnesraden.
Via e-post
: sakerhetspolisen@sakerhetspolisen.se

Observera att ansökan inklusive bilagor ska skickas direkt till oss och inte via någon länk.

eller via post:
Säkerhetspolisen
Registratorsexpeditionen
Box 12312
102 28 Stockholm


Ansökan ska ha kommit in senast den 19 december 2016.
Jobbfakta
Publicerad

2 dagar sedan

Sista ansökningsdag

19 dec

Om företaget

Säkerhetspolisen skyddar Sverige och demokratin, medborgarnas fri- och rättigheter och den nationella säkerheten. Det gör vi genom att förhindra och avslöja brott mot rikets säkerhet såsom terrorism och spionage samt att skydda den centrala statsledningen.

Vi har närmare 1 100 medarbetare med olika bakgrund såsom polis, samhällsvetare, tekniker, administratör, språkvetare, jurist, ingenjör och psykolog. Tillsammans arbetar vi mot Säkerhetspolisens vision, Ett säkert Sverige, för att värna det öppna och demokratiska samhället. Huvudkontoret ligger i Solna med verksamhet över hela landet.