HR-administratör till Malmö högskola

Om jobbet

Om du är student och har det lite lugnare i studierna under december och januari så bör du spana in denna annons. Academic Work söker för Malmö Högskolas räkning en till två studenter som kan arbeta extra hos dem som HR-administratörer under december och januari. Vi söker dig som gillar administration och som värderar noggrannhet i ditt arbete. Du erbjuds ett arbete i högt tempo och en möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför ditt framtida yrkesliv.

Information om uppdraget

Academic Work söker för Malmö högskolas räkning en till två studenter som ska jobba extra hos dem som HR-administratörer under december och januari. Orsaken till att ett behov av extra personal har uppstått beror på att en administratör har bytt avdelning och att Malmö högskola har ett ökat rekryteringsbehov.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Malmö högskolas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Malmö högskola.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du arbeta med att manuellt administrera ansökningar som kommer in till Malmö Högskola via mail, detta genom att ladda upp dem i rekryteringssystemet Reach Me. Reach Me används av många myndigheter och detta är ett guldläge för dig att lära dig detta system. Malmö högskola har precis börjat använda sig av Reach Me så du kommer få vara med under deras implementeringsresa. Du kommer även att arbeta med andra delar av administrationen inom HR-avdelningen.

Malmö högskola behöver hjälp cirka 20 30 timmar i vecka. Om ni blir två personer på uppdraget kommer ni att få dela på dessa timmar, är du ensam på uppdraget måste du kunna jobba 20 30 timmar i veckan. Ange i din ansökan vad som passar dig och din situation bäst.

Tjänsten passar dig som tycker om administrativa arbetsuppgifter och som vill bredda din kompetens och erfarenhet inom rekrytering.

Vi söker dig som
  • Är student på minst 50 %
  • Har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska i tal och skrift, detta då de ansökningar du kommer att administrera är skrivna på antingen svenska eller engelska
  • Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete där du arbetat utifrån en tydlig struktur.
Vi ser gärna att du läser personalvetare eller service management. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att jobba med rekrytering och/eller på någon myndighet eller kommun. Har du erfarenhet av systemet Reach Me ses det som starkt meriterande.

Som person är du van att ta mycket ansvar och du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har förmågan att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och du är noggrann och håller en god kvalité i ditt arbete. Du är en social och prestigelös person som sprider mycket energi till dina kollegor och som alltid tar dig an nya utmaningar med ett leende.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Deltid, totalt behöver Malmö Högskola hjälp cirka 20 30 timmar i vecka. Om ni blir två personer på uppdraget kommer ni att få dela på dessa timmar, är du ensam på uppdraget måste du kunna jobba 20 30 timmar i veckan. Ange i din ansökan vad som passar dig bäst.
  • Lön: Enligt avtal
  • Placering: Malmö
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på mal05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.

Skydd för din personliga integritet
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
Jobbfakta
Ort
Malmö stad
Anställning
Deltid
Tillsvidareanställd
Yrkesområde
HR & Personal
Underkategori
HR-administration
Publicerad

5 dagar sedan

Sista ansökningsdag

31 jan

Om företaget

Läs gärna mer om Malmö Högskola på deras hemsida.