Staffing and Recruitment Assistant med inriktning mot offentlig sektor.

Om jobbet

För att fortsätta vår positiva utveckling söker vi nu en assistent i rekryteringarna för Migrationsverket till vårt Malmökontor! En roll för dig som vill vara med och driva en av Academic Works största kunder och samtidigt bistå i rekrytering av nya medarbetare till Migrationsverket.

Information om uppdraget

Som assistent har jag en viktig roll och ett nära samarbete med våra Recruiment Consultants och Consultant Managers. Jag trivs i rollen eftersom den ger mig chansen att kombinera mina studier inom Offentlig Förvaltning med ett flexibelt deltidsarbete som ger mig värdefulla insikter i en av våra största och viktigaste myndigheters verksamhet. Det är utvecklande att arbeta med en rad olika rekryteringsprocesser och olika roller, jag utmanas ständigt med att kombinera den viktiga uppgiften att ha ett stort kvalitetsfokus som statlig rekrytering kräver med utmaningen att vara effektiv.

Så här beskriver en av Academic Works assistenter rollen som vi nu rekryterar till. Som assistent i rekryteringarna för Migrationsverket kommer du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom rekrytering i en resultat- och servicefokuserad vardag. Du samarbetar tätt med dina kollegor där stort fokus i rollen är arbete mot offentliga uppdrag. Din uppgift är att stötta dem i alla delar av våra rekryteringsprocesser och att ge våra kandidater och kunder bästa tänkbara service. Dina arbetsuppgifter kommer att utvecklas och utökas i takt med att du bygger på din kompetens. Detta är en möjlighet för dig som vill växa inom rekryteringsområdet och som ser Academic Work som en spännande arbetsgivare, och vi ser dig som en viktig del att uppnå de mål som finns uppsatta för vår leveransavdelning!

Arbetsuppgifter
  • Selektera ansökningar, genomföra telefonintervjuer och på sikt även stötta upp våra rekryteringskonsulter med att hålla intervjuer.
  • Genomföra referenstagningar.
  • Koordinera det administrativa arbetet i rekryteringsprocesserna för att skapa en god struktur.
  • Administrativt arbete, exempelvis skriva och publicera annonser och administration i vårt affärssystem.
  • Förbereda presentation av kandidater i processer. Andra arbetsuppgifter kopplat till vår leverans kan förekomma och du kommer att vara behjälplig där behovet finns.
Vi söker dig som
  • Studerar på högskola eller universitet inom exempelvis offentlig förvaltning, human resources, beteendevetenskap eller arbetsvetenskap. Du tar examen tidigast juni 2018 och är tillgänglig för extrajobb kommande tre terminer eller längre.
  • Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete där du arbetat utifrån en tydlig struktur.
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift, då du kommer att hantera både svenska och engelsktalande kandidater.
  • Meriterande är om du tidigare erfarenhet av att arbeta med rekrytering samt arbetat i rekryteringssystemet ReachMee.
Som person har du förmågan att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du anpassar dig snabbt till nya omständigheter och tar stort ansvar för att driva dina processer framåt. I din kontakt med till exempel kandidater är det viktigt att du både är en god lyssnare men också att du och uttrycker dig tydligt och säkerställer att ditt budskap nått fram.

Välkommen till oss. We reward ambition!

Övrig information
  • Start: Slutet av januari.
  • Omfattning: Två dagar per vecka.
  • Arbetstider: Kontorstider.
  • Plats: Centrala Malmö.
  • Lön: Enligt avtal.
  • Kontaktperson: Talent Acquisition Manager, Maria Rebensdorff.
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på talentacquisitionmalmo@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Skydd för den personliga integriteten
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
Jobbfakta
Ort
Malmö stad
Anställning
Deltid
Tillsvidareanställd
Yrkesområde
HR & Personal
Underkategori
Rekrytering
Publicerad

12 dagar sedan

Sista ansökningsdag

20 jan

Om företaget

Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På careers.academicwork.se får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!

Varmt välkommen!